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能说会道才受欢迎?不善言辞的你学会精准表达也一样受老板青睐

发布日期:2022-08-01 12:27   来源:未知   阅读:

  《红楼梦》中有一个丫鬟叫小红,地位低,总是被人看不起,动不动就被晴雯,秋纹等大丫鬟打骂。一次,小红被凤姐叫去办事,回来向凤姐汇报时,不仅把事情说得面面俱到,而且语言简短清晰,深得凤姐的喜爱。于是,低等小丫鬟逆袭成了凤姐身旁的得力助手,还差点成了凤姐干女儿。

  其实,在职场中也是如此,像小红这样能说会道的人总能得到领导的喜爱,还能晋升加薪,简直让人羡慕嫉妒恨。

  但那些有能力,却不善言辞的职场人是不是就没有机会了?有没有办法可以解决这种尴尬的情况呢?

  很多时候,我们以为自己知道的事情,对方也一定知道,但事实上对方并不知道。

  这就导致,我们在说话做事的时候,经常“想当然”地认为,对方应该了解我们讲的是啥,所以就把因果关系中的必要条件给省略了,结果反而让对方听不懂我们到底在说什么。

  这种因为A所以B的正确纵向逻辑,会让人明白现在的结果是经历了哪些一系列的事情才导致的。

  如果小李能将中间省略的情况进行具体的描述,他的纵向逻辑就会清晰得多,我自然就明白他想表达的真正意思。

  纵向逻辑能帮助我们解决逻辑中的因果关系,那么横向逻辑就是能帮助我们解决逻辑关系中的总分关系。

  还有的小伙伴,看问题的时候,考虑过于局限,使得横向逻辑不够全面,让人觉得事情的真相不止这些,从而产生怀疑。

  这就好像盲人摸象的故事,盲人只摸到了大象的鼻子就认为大象长成这模样,却不知道,其实大象除了鼻子之外,还有腿,耳朵,身体,组合起来才是一头完整的大象。

  比如,小李对产品销量下降进行分析,他的报告结果是,客户对产品的质量不满意。这让主管看了很不高兴,认为小李工作不认真。

  如果小李把这些内容细致分类,这份分析报告的逻辑就清晰很多,就能很好的帮助主管对产品进行调整。

  除了逻辑思考能力能提高方案逻辑之外,验证假设能力可以让我们的方案有的放矢,说到对方的心坎里。

  很多职场人都会遇到这样的情况,明明自己的项目方案纵向逻辑上环环紧扣,横向逻辑上各个细节考虑全面,怎么看都是完美的文案。但最后,方案还是不行。为啥明明想得很好,但是领导一问问题,就脑袋短路,啥都想不起来了,让领导觉得方案根本不可行呢?

  那是因为我们缺少了重要一环:提前准备好领导可能问的问题的答案,也就是验证假说的能力。

  验证假说能力,具体是指“首先找出对方可能提问的问题,然后推测出可能的答案,最后找到客观证据来证明自己的答案”。

  高田贵久认为,职场人要做到精准表达,仅仅依靠逻辑思考能力是不够的,还需要有验证假说能力,这样才能做到方案的精准表达。

  比如,领导可能会凭啥说新电脑可以增加效益?新电脑与其他不需要更换的电脑能不能兼容等等这类问题,我们就要提前做好准备来回应这些问题。

  即使假说是可行的最佳方案,我们也要去搜集客观的证据来验证方案的真伪。没有证据,一切方案都是空谈,而且会引发无休止的争论。

  精准表达的秘诀并非在于是否“善于表达”,真正重要的是你事先是否认真做了准备,是否已经理清了大脑中的思绪。换言之,关键在于你是否明白自己重点要向对方传达什么。返回搜狐,查看更多